เป็นรายละเอียดการปฏิบัติของหน่วยงานรับแจ้งเหตุ แบบฟอร์มการรายงานข้อมูลเหตุการณ์ฉุกเฉิน และการประสานส่งต่อข้อมูลให้กับกองอำนวยการป้องกันและบรรเทาอุบัติภัยเพื่อสั่งการในการตอบโต้สถานการณ์ฉุกเฉิน  เมื่อเกิดเหตุ มีการรับแจ้งข่าว ให้ผู้รับแจ้งเหตุสอบถามข้อมูลให้มากที่สุดได้แก่

• ประเภทของอุบัติเหตุ
• ลักษณะการเกิดเหตุ
• เบอร์โทรศัพท์ของผู้แจ้ง
• ข้อสงสัยว่าจะเกิดอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับสารเคมีหรือไม่
• จำนวนผู้ประสบอุบัติเหตุ ประเมินจำนวนและความรุนแรงของผู้ที่จะได้รับพิษสารเคมี
• ระยะเวลาจากที่เกิดเหตุถึงโรงพยาบาล
• การดำเนินของอุบัติเหตุ
• ความรุนแรง ขอบเขต และลักษณะทางภูมิประเทศของบริเวณที่เกิดอุบัติเหตุ
• จำนวนหน่วยงานที่เข้าช่วยเหลือ
• สารเคมีที่เกี่ยวข้อง

       การรับแจ้งเหตุ ต้องซักถามจากผู้แจ้งเหตุให้ครอบคลุมประเด็นสำคัญต่างๆเพื่อประเมินความรุนแรงของอุบัติภัยสารเคมี โดยใช้แบบฟอร์มในการรับแจ้งเหตุ